Tietosuojaseloste

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

Rekisterin pitäjänä toimii:

Kaivotar Production

Terhi Kaivola

Kanervatie 5

46900 Inkeroinen

Suomi

Y-tunnus 1992938-9

asiakaspalvelu@kaivotar.fi

Rekisterin nimi

Kaivotar Production asiakasrekisteri

Kuka voi käsitellä henkilötietojasi

Kaivotar Production valvoo henkilötietojasi ja on vastuussa henkilötiedoistasi sovellettavan tietosuojalain mukaisesti. Kaivotar Productionin asiakastietojärjestelmään on salasanatunnistautumisen jälkeen pääsy vain Kaivotar Productionin työntekijöillä, jotka on koulutettu käyttämään tietoja lain vaatimalla tavalla.

Kenellä on pääsy tietoihisi

Rekisterin tietoihin pääsevät ainoastaan Kaivotar Productionin henkilökunta tai muut henkilöt, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus, kuten tietojärjestelmien ylläpitäjät. Kaikkia rekisterin käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Maksutapahtuman ja toimituksen mahdollistamiskeksi jotkut tiedot, kuten osoite- ja maksutiedot välittyvät logistiikasta vastaavalle luotetulle taholle, jolle lähetämme vain palvelun toteutumisen kannalta välttämättömimmän tiedon. Kaikki tiedonsiirto tapahtuu salattujen yhteyksien kautta.

Emme koskaan välitä, myy tai vaihda tietojasi markkinointitarkoituksiin kolmannelle, Kaivotar Productionin ulkopuoliselle osapuolelle.

Rekisterin pitämisen oikeudellinen peruste

Rekisteriin tallentuu tietoja, kun teet ostoksia Kaivotar Productionin verkkokaupassa. Henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä, jotta pystymme käsittelemään ja toimittamaan tilauksiasi.

Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoitus on asiakassuhteen hoitaminen, rekisterinpitäjän toimintojen ja asiakaspalvelun ylläpitäminen ja kehittäminen sekä markkinoinnin kohdentaminen eri asiakasryhmille. Kerättyjä henkilötietoja käsitellään ja voidaan käyttää markkinointitarkoituksiin henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Tietoja ei luovuteta eteenpäin eikä niitä käytetä markkinointiin ilman asiakkaan hyväksyntää.

Voit milloin tahansa maksutta saada tietoa itseäsi koskevista tallennetuista tiedoista sekä korjata ja poistaa itseäsi koskevia tietoja. Tämä onnistuu lähettämällä sähköpostia osoitteeseen:

asiakaspalvelu@kaivotar.fi

Rekisterin sisältämät tiedot

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:

• Asiakkaan etu- ja sukunimi
• Asiakkaan osoite ja muut yhteystiedot
• Asiakkaan tilaamat tuotteet
• Asiakkaan tilauksen lisätietokentässä antamat tiedot
• Tilauksissa käytetyt toimitus- ja maksutavat
• Lähetysten seurantatiedot

Asiakastietojen säilyttäminen

Rekistereitä säilytetään käyttämämme Webnode-verkkokauppaohjelman käyttämällä turvallisella tietokantapalvelimella. 

Tietojen lähde

Tietojen lähde on verkkokaupan käyttäjä/asiakas itse. 

Rekisterin suojaus

Asiakasrekisterijärjestelmä on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää jokaiselta rekisterin käyttäjältä käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä.

Rekisteröityjen oikeudet

Sinulla on on lain asettamissa rajoissa oikeus saada nähtäväksi, mitä tietoja Kaivotar Production on sinusta kerännyt, vaatia virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oikaisemista tai poistamista sekä kieltää Kaivotar Productionia käsittelemästä henkilötietoja suoramarkkinointia varten.

Edellä mainittuja oikeuksia voidaan käyttää ottamalla Kaivotar Productioniin yhteyttä, noudattamalla markkinointiviesteissä olevia ohjeita ja muokkaamalla oman käyttäjätilisi asetuksia.

Evästeet Kaivotar Productionin sivulla

Hyödynnämme sivuillamme evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka on tallennettu tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi ja josta se haetaan seuraavien käyntien aikana. Evästeiden avulla keräämme käyttäjistä tietoja, joiden avulla pystymme tarjoamaan paremmin toimivan verkkokaupan. 

Selaimesi evästeet säilyvät yleensä yhden kuukauden, ellet poista niitä erikseen. Evästeiden poistaminen onnistuu selaimesi asetuksista. Jotkin kolmannen osapuolen evästeet, pääasiassa sosiaalisen median kanavat, ovat lähtöisin sivuillamme näkyvistä palveluista mutta eivät ole hallinnassamme.

Säännönmukaiset tietojen luouvutukset

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Kaivotar Productionin ulkopuolelle. Olemme varmistaneet, että sopimuksissamme palveluntarjoajien kanssa on huomioitu tietosuoja-asetus. Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia: Google Inc., MailChimp, Meta/Facebook.